住宿预订

尊敬的参会代表:

为便捷参会代表在会议期间的日程计划,大会秘书处为您安排了会议指定下榻酒店。请在规定时间内预订,以便酒店更好地安排住宿。房间数量有限,请尽早预订。会议优惠价格有效期限:2018年 4月13日-4月15日

住宿预订须知:
1. 会议为注册代表和参会厂商提供住宿安排,住宿费用自理。
2. 请将会议指定酒店预订资料表于 2018年4月10日前填妥并发送邮件至
邮箱:qjhw_zhuce@163.com
酒店预订资料表下载 大会秘书处确认汇款到账后,将发送电子邮件回执单确认订房完成。

酒店预订资料表

酒店名称 北京会议中心
酒店地址 北京市朝阳区来广营西路88号
客人姓名   联系电话  
房间类型 标准间(含早) 房间数量 ( )间
入住日期   退房日期  
合计金额 640元/间/天×( )天=( )元
备注  

汇款账户
支付宝账号:13815875315
支付宝账号名称:南京全景会务有限公司(认证实名:施新新)
请在备注栏内注明“京津冀订房+姓名+电话”等,以便核对信息,谢谢!

3. 订房步骤:电子邮件预订 → 秘书处接受预订并通知代表汇款→ 预订代表全额汇款→ 秘书处发送回执单邮件确认→订房完成

4. 酒店入住时间为2018年4月13日-4月15日(住宿天数默认为整个会期2天),需提前或延迟住宿者请在酒店预订资料填写表内备注。参会代表只有通过秘书处预订房间方可享受优惠价格,提前注册参会者将优先获得酒店房间至房满为止。订房截止日期为2018年4月10日。

5. 大会秘书处以收到电子邮件信息为准,不接受电话预约预订。

6. 会议期间请出示订房回执电子文件或复印文件至住宿登记区办理入住酒店确认手续。<特别提醒>:A.若只预订未付款将不能保留房间,根据酒店预订情况现场调配,以具体情况为准;B.若未参加会议或其它事宜耽误等原因未至酒店办理入住,会议期间大会不予办理退还订房费用,出现退房损失,大会秘书处不承担相应责任。

7. 参会代表统一安排入住大会指定合作酒店,住宿与交通费自理,请各位代表尽早汇款以确保会期住宿,酒店房间预订保留至当天18:00,除有特殊情况,否则房间将自动取消。如预订酒店已满,将不能保证您的住宿要求,需自行安排解决。

8. 未预订的代表,秘书处将不能保证当日住宿。

9. 大会秘书处旨为向参会代表提供预订便捷服务,住宿发票请在酒店前台直接办理,会后不做补充办理,酒店其他消费项目请在入住时向酒店咨询。